Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) sucht zur Verstärkung verschiedener Referate

Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte (m/w/d).

Kennziffer: M07/2019/EXTERN

Sie werden an einem unserer Standorte in Berlin oder Bonn eingesetzt und erfüllen hier wichtige Serviceund Unterstützungsfunktionen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Wahrnehmung des Referatsbüros (bspw. Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, Verwaltung des Büropostfachs),
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Terminübersichten und Kontakt- / Adressverzeichnissen,
  • Informationsbeschaffung, insbesondere Intranet- und Internetrecherchen,
  • Vorbereitung bzw. Aktualisierung von Präsentationen,
  • Unterstützung bei der Erstellung von Terminvorbereitungen für die Hausleitung,
  • Organisation und Unterstützung der elektronischen Aktenverwaltung im Referat,
  • organisatorische und zum Teil fachliche Unterstützung bei Entwurf, Verwaltung und Versendung von wirtschaftspolitischen Vorgängen,
  • Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Anwendung von Rechtsnormen und Berücksichtigung der Grundlagen des Verwaltungshandelns.

Nach einer mehrjährigen Mitarbeit in einem Aufgabengebiet haben Sie die Möglichkeit, in anderen interessanten Aufgabenbereichen mitzuwirken.

Ihr Anforderungsprofil für ein:

Beamtenverhältnis

  • Abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit der Note befriedigend oder besser,
  • derzeit maximal mit der Besoldungsgruppe A 7 besoldet. Die Versetzung zum BMWi ist nach einer dreimonatigen Erprobung im Wege der Abordnung vorgesehen. Arbeitsverhältnis
  • mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

    • Verwaltungsfachangestellten,
    • Kauffrau/-mann für Büromanagement (einschließlich der früheren Ausbildungen Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und Fachangestellten für Bürokommunikation sowie des früheren Ausbildungsberufs Bürogehilfin/Bürogehilfe),
    • Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek oder Information und Dokumentation),
    • Justizfachangestellten oder
    • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.

Sofern Sie in einem Dauerarbeitsverhältnis mit der Möglichkeit der Abordnung stehen, erfolgt diese für einen Zeitraum von drei Monaten mit dem Ziel der anschließenden Versetzung. Im Übrigen erfolgt die Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer sechsmonatigen Probezeit. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst zunächst bis zur Entgeltgruppe 7.

Darüber hinaus sind erwünscht:

  • Nachweise der bisherigen Tätigkeiten durch gute Zeugnisse und Beurteilungen,
  • sicherer Umgang mit IT-Anwendungen,
  • Fremdsprachenkenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
  • Eigeninitiative, Kommunikationsbereitschaft, Teamgeist, analytisches und kreatives Denken,
  • Service- und Leistungsorientierung,
  • überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität auch in turbulenten Zeiten.Bei einem Einsatz im Spätdienst sind Arbeitszeiten bis 19 Uhr, in Ausnahmefällen auch darüber hinaus, möglich.

Wir bieten:

  • Gewährung einer Zulage für eine Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage),
  • interessante Tätigkeiten in unterschiedlichen Aufgabengebieten,
  • Teilzeitarbeit und Telearbeit sind grundsätzlich möglich,
  • Fortbildungen, um eine rasche Einarbeitung zu gewährleisten, Ihre Qualifikation auf hohemNiveau zu sichern und um in zunehmend verantwortungsvollere Aufgaben hineinzuwachsen.

Das BMWi unterstützt die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Bundesministerium ist bestrebt, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen und fordert Frauen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Das Bundesministerium ist im Rahmen der Initiative audit berufundfamilie der Hertie-Stiftung zertifiziert, denn die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen.

Unsere Dienstorte sind Berlin und Bonn. Der Einsatzort wird im Einzelfall festgelegt.

Sie sind interessiert und erfüllen die genannten Voraussetzungen?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweisen über www.interamt.de.

Stellen-ID: 515399

Wir bitten ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich!

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BMWi können Sie der Datenschutzerklärung auf www.bmwi.de/Datenschutzerklärung entnehmen.

Sollten Sie technische Probleme bei der Registrierung / Erstellung Ihrer Bewerbung auf dem Portal Interamt haben, wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline von Interamt: 0800-330 2204 (Montag Donnerstag 07:00 - 17:00 und Freitag 07:00 - 16:00 Uhr) oder das Kontaktpostfach: kontakt@interamt.de.

Weitere Informationen über das BMWi und das Ministerium als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage unter www.bmwi.de oder bei Facebook unter www.facebook.com/bundeswirtschaftsministerium.